Flow Tags: classificando e encontrando flows na Winter '27

O que é

Flow Tags é um recurso novo que adiciona uma camada de classificação estruturada à lista padrão de flows. Você cria tags que representam domínio de negócio, time responsável ou propósito do flow, agrupa essas tags em tag groups e depois filtra a lista de flows por uma ou mais tags para localizar rapidamente automações relacionadas.

Segundo o texto oficial, antes desse recurso, bibliotecas grandes de flows dependiam de convenções de nomenclatura para se manterem organizadas. Ou seja, a prática comum era prefixar o nome do flow com sigla de time, módulo ou objeto, o que funciona até certo ponto mas não escala bem e não permite múltiplas dimensões de classificação ao mesmo tempo.

A configuração acontece no Automation App. Na aba Tags você cria as tags e as organiza em grupos. Na aba Flows, existe uma ação de nível de linha chamada Assign Tags que permite atribuir tags a flows individuais. O recurso está disponível em Lightning Experience e Salesforce Classic, nas edições Professional, Enterprise, Performance, Unlimited e Developer.

Por que importa

Em orgs maduras, com centenas de flows acumulados ao longo de anos, encontrar o flow certo é um problema recorrente. Já vi isso de perto em projetos de cleanup, convenção de nome resolve parcialmente, mas quebra fácil, alguém esquece o prefixo, o padrão muda de time para time, ou o mesmo flow serve a múltiplos domínios e não cabe em um nome só. Tags resolvem isso porque são multidimensionais, um flow pode ter tag de domínio de negócio e tag de time responsável ao mesmo tempo, sem forçar nada no nome técnico do flow.

Como arquiteto, vejo isso como um passo de maturidade em governança de automação, na linha do que já existia para relatórios e dashboards com pastas e tags. Não substitui documentação, mas reduz drasticamente o tempo de descoberta quando você precisa auditar todos os flows de um processo específico antes de uma mudança ou de um cleanup.

Como se preparar

• Defina uma taxonomia de tags antes de sair marcando flows aleatoriamente, pense em domínio de negócio, time dono e talvez tipo de processo como dimensões separadas.
• Use tag groups para evitar tags soltas e inconsistentes, isso facilita auditoria e reporting depois.
• Aproveite um projeto de cleanup de flows órfãos ou deprecados para já implantar a tagueação, é o momento ideal para levantar o inventário completo.
• Verifique se sua edição do Salesforce está entre as suportadas (Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer) antes de planejar a adoção em escala.

Nível de aplicação: Baixo

É um recurso de organização e classificação via configuração no Automation App, sem impacto em lógica de automação ou dados.

Considerações de arquiteto

• Antes de habilitar, defina a taxonomia de tags junto com os times donos de flows para evitar duplicidade de critérios de classificação.
• Aproveite a implantação de tags para fazer um levantamento do inventário real de flows da sua org, incluindo os órfãos e deprecados.
• Estabeleça um processo de governança para quem pode criar tags e tag groups, senão a taxonomia se pulveriza como aconteceu com convenções de nome.
• Avalie se sua edição do Salesforce suporta o recurso antes de comunicar a adoção para os times de automação.

Pegadinhas:

• Tags não substituem documentação nem controle de dependências, servem apenas para descoberta e classificação visual na lista de flows.

Este artigo faz parte do guia Flow na Winter '27, um item oficial por artigo. Fonte: release notes de Automation.